Was Sie erwartet: Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von ProjektdokumentationenVerwaltung und Aktualisierung von Dokumenten in KundenportalenPflege und Strukturierung interner DatenbankenUnterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von AngebotenOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich ProtokollführungPlanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie KundenbesuchenErstellung und Aktualisierung von Unterlagen für die AbteilungsleitungSchriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei administrativen und operativen Prozessen im SAP-Umfeld Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und engagierte ArbeitsweiseBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAPTeamorientierung, Flexibilität und Freude an der ZusammenarbeitGute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund gehört zum Thyssenkrupp Konzern Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm) Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar Fundierte MS Office Kenntnisse Fließende Englischkenntnisse FIießende FranzösischkenntnisseAusgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitArabischkenntnisse von Vorteil Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fundierte Berufserfahrung 35 Stundenwoche Projekt mit VerlängerungsoptionFlexible Arbeitszeiten Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 70.000 EUR Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Maximilian Manhenke Referenznummer 862909/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325117 E-Mail: maximilian.manhenke@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Maschinenrichtlinie) sicherZudem verfassen Sie technische Spezifikationen, Leistungsbeschreibungen sowie technische Unterlagen für GenehmigungsanträgeDie Pflege und Aktualisierung bestehender Dokumentationen, Vorlagen, Normen und Vorschriften gehört ebenfalls zu Ihrem VerantwortungsbereichSie arbeiten eng mit interdisziplinären Planungsgruppen zusammen und stehen im Austausch mit nationalen und internationalen Betriebsstellen sowie mit Nachunternehmern und Lieferanten Sie verfügen über ein abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium, sind staatlich geprüfter Techniker oder haben eine vergleichbare technische AusbildungEine Weiterbildung zum technischen Redakteur oder erste praktische Erfahrung in diesem Bereich sind vorteilhaftMotivierte Quereinsteiger aus dem konstruktiven Bereich sind ebenfalls willkommenSie bringen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; weitere Fremdsprachen sind von VorteilSie besitzen ausgeprägtes technisches Verständnis und können komplexe Inhalte klar und verständlich vermittelnEine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise zeichnet Sie aus - auch bei parallelen Aufgaben behalten Sie stets den ÜberblickSie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Publisher, PowerPoint); idealerweise verfügen Sie zusätzlich über Erfahrung mit Redaktionssoftware wie InDesign oder vergleichbaren ToolsKommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Eine umfangreiche Einarbeitung in deine Aufgaben und ThemengebieteEin abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit großem GestaltungsspielraumAttraktive Vergütungskonditionen und 30 Tage Jahresurlaub sowie 5 persönliche FreischichtenGleitzeitregelung und Homeoffice-Möglichkeit an 2 Tagen pro WocheWeitere attraktive Benefits Gehaltsinformationen Das Gehalt liegt, je nach spezifischer Erfahrung, zwischen 60.000 und 70.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Preuß Referenznummer 864684/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: daniel.preuss@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ruf uns unter 0162 1036 811 an, um einen Termin zu vereinbaren. Oder schick uns Deine Unterlagen an ???? hagen@akut-medizin.de - wir freuen uns, von Dir zu hören! Über uns akut...Medizinische Personallogistik GmbH ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen.
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